Wanneer moet u een ERP implementeren?

Bij het implementeren van ERP moet u goed nadenken over de aard van uw organisatie. Dit heeft namelijk nog al wat gevolgen voor de strategie die u het beste kan kiezen.

Zakelijke dienstverleners die altijd al gericht zijn op grotere, langere contracten hebben meestal al een ingeslepen project management procedure. Ze weten wat voor voordelen er behaald kunnen worden wanneer zulk soort processen kunnen worden geautomatiseerd. Er zal binnen dit soort organisaties makkelijker draagvlak te vinden zijn voor de implementatie van PSA modules van ERP dan bij organisaties met meer kortlopende projecten.

Kortere projecten zijn over het algemeen ook overzichtelijker dan projecten met een langere termijn. De overhead op kleine projecten wordt vaak minder goed gemeten, en ook minder belangrijk gevonden dan grote projecten.

De keuze tussen het implementeren van een project management module gaat ook over de ruilvoet tussen controle van het management over de projecten, en de overhead kosten die dit met zich mee brengt. Als bij zeer kortlopende projecten alles exact moet worden geregistreerd dan kan dit alleen tot extra werk en frustraties leiden bij de gebruiker van het systeem. De voordelen van de automatisering zijn dan minimaal. Bij dit soort organisatie (met kleinere projecten) ligt er ook vaak een grote focus op het binnen halen van nieuwe projecten. Bij de implementatie van een ERP systeem is het dan belangrijker dat u nadenkt over de automatisering van sales door middel van een uitstekende CRM module dan dat er aandacht wordt besteed aan ingewikkeld project management systemen.

Kortom, een succesvolle implementatie van ERP draait om gedetailleerde analyse en planning van hoe het systeem gebruikt zal worden.