Finance en project managment

In andere artikelen op deze website hebben wij het al gehad over de verschillende taken die een ERP systeem moet ondersteunen in uw bedrijf. Zoals bij alle sectoren, zijn de behoeftes aan een ERP systeem anders voor de backoffice (finance afdelingen) en de front office (de projectmanagers).

De afdeling Finance zal interesse hebben in het bijhouden en beheren van de facturatiewensen van de verschillende klanten. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren tegen een vast tarief, gewerkte uren of percentage van het project dat is voltooid (zeldzamer). Verder is het natuurlijk cruciaal dat zij de gemaakte kosten per project, werknemer en afdeling scherp in de gaten houden. Zo kunnen zij immers de winstgevendheid per project en business unit te analyseren. Aan de andere kant zijn projectmedewerkers (diegenen die de diensten daadwerkelijk leveren) geïnteresseerd in totaal andere gegevens. Zij willen een PSA systeem gebruiken om makkelijk en snel toegang te krijgen tot de real-time status van het project. Daarnaast willen zij uiteraard verantwoorden welke uren zij hebben gewerkt en in de gaten houden hoeveel van de beschikbare resources voor het project zijn gebruikt (en hoeveel budget er over is).

Hoewel de afdelingen andere doelen hebben en daarom interesse in andere functies, moeten de afdelingen goed met elkaar communiceren om deze doelen te kunnen bereiken. Een goede ERP oplossing integreert beide teams en verenigd de doelen binnen een bedrijf.