Fixed price visibility met PSA

Zoals u wellicht al hebt gemerkt beginnen klanten steeds meer aantoonbare waarde eisen van zakelijke dienstverleners. Daarbij is het gelukkig nog niet de standaard, maar ook geven veel bedrijven toe aan de druk van klanten en accepteren projecten op basis van een vast voor afgesproken bedrag. Het zorgt er allemaal voor dat de productiviteit van werknemers steeds beter moet kunnen worden gemonitord.

Het is vooral vervelend omdat het veel tijd vraagt van uw werknemers om de administratieve rompslomp zorgvuldig af te handelen. Aangezien gewerkte uren bij veel zakelijke dienstverleners één op één gelijk staat aan de omzet, betekent dit dat bij ieder project veel geld wordt verspild.

Automatiseren is hier de oplossing. Het belang van een goede PSA software binnen uw ERP neemt steeds meer toe. Hoewel een deel van de PSA oplossingen dit soort fixed-price contracten ondersteunt, zijn veel systemen (nog) ongeschikt om bij dit type contract de winstgevendheid te maximaliseren.
Hoewel deze oplossingen accurate data verzorgd over omzet en winstgevendheid op basis van vergoeding per uur, raken zij in de war als er een eenmalig bedrag wordt betaald aan het einde van een project.

Veel bedrijven bedenken tijdrovende en gekunstelde oplossing om in het systeem op te nemen dat er wél aan het project wordt gewerkt, maar nog geen omzet is binnen gehaald. Denk hierbij aan het invoegen van een “trial periode” waarna aan het einde van het project de winstgevendheid per uur weer moet worden uitgerekend.

Er zijn PSA systemen beschikbaar die hier een geode oplossing voor hebben. Zo kunnen makkelijk worden berekend hoe veel omzet aan de gewerkte uren toegekend zou moeten worden als het project volgens schema verloopt. Alleen dan is het te allen tijde real-time duidelijk welke projecten winstgevend zijn en welke projecten minder goed lopen. Management hoeft dan niet meer te wachten tot het einde van het project om er vervolgens achter te komen dat er niet genoeg marge is behaald.