Houdt ERP rekening met tax compliance?

Veel zakelijke dienstverleners besluiten te investeren in een ERP systeem om hun bedrijfsprocessen te verenigen. Een ERP zorgt voor grotere transparantie en controle over bedrijfsprocessen. Deze centralisatie en automatisering zorgt dat het makkelijker is om alle aspecten van het bedrijf te monitoren, en legt een raamwerk zodat u makkelijk voldoet aan alle regelgeving. Het resultaat is hogere efficiëntie door de organisatie. Zelf de meest robuuste ERP systemen hebben echter moeite met (constant veranderede) fiscale wetgeving.

Vooral wanneer u zaken dit in veel verschillende landen is het lang niet altijd even makkelijk voor uw backoffice om goed zicht te houden op alle verschillende indirect belastingtarieven, geldende belastingregulering en andere fiscaal gerelateerde zaken. De meest bedrijven gebruiken hiervoor simpele oplossingen zoals tarieftabellen om handmatig de regelgeving op te zoeken. Echt goede compliance met fiscale regelgeving is echter veel complexer dan dit. Indirecte belastingen gaan veel verder dan alleen maar het in de gaten houden van het geldende btw tarief. Per land kunnen er meerdere btw tarieven zijn, uitzonderingen gelden, accijnzen en andere speciale gebruiksbelasting worden geheven etc. Naast dat dit al moeilijk genoeg is om allemaal handmatig bij te houden, zijn deze regels aan veranderingen onderhevig. De impact die al deze veranderingen op uw business heeft kan groot zijn. Om het simpel te zeggen: iedere keer dat een tarief, vrijstelling of regelgeving veranderd, moet dit worden doorgevoerd in uw ERP systeem. Verkeerde facturatie, en de daaruit voortvloeiende omzetlekkage, kan daarom makkelijk optreden.

Veel bedrijven gebruiken een hybride aanpak voor dit probleem. Zij combineren hun ERP systeem met een (indirect) tax compliance software. Deze software houdt bij hoeveel belasting het bedrijf moet betalen over de inkomende transacties, welke kortingen u van de belasting kan krijgen etc. Deze toevoeging stellen bedrijven in staat om de operationele kosten te drukken en goed om te gaan met fiscale regelgeving, allemaal vanuit hun vertrouwde ERP omgeving. Het is dan niet langer nodig om handmatig met tarieftabellen te werken.